Tutte le Funzionalità per Gestire il Tuo Studio Medico
Ambulatorio Facile è il software gestionale con cui uno studio medico o un poliambulatorio gestisce agenda, pazienti, promemoria, fatturazione e personale da un'unica schermata web, senza installare nulla. Quindici moduli integrati: agenda condivisa, prenotazioni online, bot WhatsApp, anagrafica pazienti, promemoria multicanale, comunicazioni interne, turni e visite domiciliari, accessibili da qualsiasi dispositivo.
Ogni Modulo, una Soluzione Concreta
Ogni funzionalità è pensata per risolvere un problema reale degli ambulatori medici. Clicca per scoprire i dettagli.
La segreteria non rincorre più il telefono per prenotare.
Il tuo ambulatorio funziona senza intoppi: meno telefonate per la segreteria, zero sovrapposizioni, nessun paziente perso. Tu controlli tutto da remoto, anche dal cellulare.
- Meno telefonate in segreteria → staff libero di occuparsi dei pazienti
- Zero sovrapposizioni → nessun paziente perso, nessuna giornata rovinata
- I medici gestiscono la propria agenda anche da casa, dal cellulare
Zero post-it persi. Zero informazioni dimenticate.
Hai la certezza che ogni comunicazione arrivi a chi deve arrivare. Niente più foglietti smarriti o messaggi persi nelle chat: una bacheca digitale con priorità, scadenze e archivio completo.
- Ogni comunicazione ha un destinatario, una priorità e una scadenza, niente si perde
- Archivio completo consultabile: sai sempre chi ha letto cosa e quando
- Colori per urgenza: il tuo staff capisce al volo cosa è prioritario
Lo staff gestisce turni e agenda da solo. Tu chiudi il telefono.
Turni chiari, permessi per ruolo e stanze condivise tra professionisti diversi: ogni sostituzione si gestisce dalla piattaforma, senza una telefonata o un messaggio in più.
- I medici gestiscono turni e agenda senza chiamarti, più autonomia per tutti
- Permessi granulari: admin, medico, segretario, ognuno vede solo ciò che gli serve
- Zero WhatsApp e telefonate per gestire sostituzioni e cambi turno
Visite domiciliari. Conformi e tracciate.
Le visite a domicilio hanno obblighi precisi di convenzione. Ogni visita è documentata con memo a valenza medico-legale: non eliminabili, tracciate, con scadenze automatiche.
- Documentazione digitale a valenza medico-legale per ogni visita effettuata
- Scadenze da convenzione gestite in automatico, zero rischi di inadempienza
- Tracciabilità completa: sai sempre chi ha fatto cosa, dove e quando
Un'unica agenda per tutti i professionisti.
Negli studi con più professionisti, le agende separate creano doppie prenotazioni e telefonate tra colleghi. Ambulatorio Facile le tiene tutte affiancate in una sola vista: ognuno prenota anche per gli altri, i pazienti sono in un'anagrafica condivisa e resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento.
- Le colonne di tutti i professionisti affiancate, con l'orario accanto a ciascuno
- Ognuno prenota anche per i colleghi, con la traccia di chi inserisce
- Un'unica anagrafica pazienti condivisa da tutto lo studio
Il paziente conferma da solo. La segreteria risponde ad altro.
Promemoria e conferme appuntamento su app, email, SMS e WhatsApp, con un mini bot che lascia rispondere il paziente da solo. App ed email incluse nel piano, SMS a consumo, WhatsApp solo se ti serve davvero.
- Il paziente riceve il promemoria su app, email, SMS o WhatsApp, qualunque canale usi davvero
- Con il mini bot conferma, annulla o sposta l'appuntamento da solo, senza chiamare la segreteria
- SMS a consumo, nessun pacchetto: attivi e disattivi quando vuoi
Un'unica anagrafica. Sempre di proprietà dello studio.
Recapiti, storico degli appuntamenti e note di ogni paziente in una sola scheda condivisa da tutto lo studio, con la traccia di chi ha inserito ogni dato. La trovi in un attimo da qualsiasi dispositivo e resta tua, non su una piattaforma di terzi.
- Una sola anagrafica condivisa da tutto lo studio, cercabile in un attimo
- Scheda completa: recapiti, storico appuntamenti, promemoria inviati e note
- La traccia di chi ha inserito ogni appuntamento e ogni nota
Fatturazione e Tessera Sanitaria, nello stesso gestionale.
Emetti la nota o la fattura al paziente dalla scheda dell'appuntamento e i dati partono verso il Sistema Tessera Sanitaria: invio singolo, massivo o periodico, con alert per le pratiche aperte. La fattura elettronica allo SdI dove serve davvero, senza un secondo software e senza doppie digitazioni.
- Nota o fattura al paziente creata dalla scheda dell'appuntamento, con i dati già in agenda
- Invio automatico delle spese al Sistema Tessera Sanitaria per il 730 precompilato del paziente
- Fattura elettronica allo SdI dove serve: aziende, enti e Pubblica Amministrazione
Il paziente prenota da solo. La tua agenda si aggiorna.
I pazienti prenotano, spostano o annullano l'appuntamento online, da WhatsApp o dall'app dello studio. Ogni scelta entra in tempo reale nell'agenda condivisa e parte il promemoria, senza una telefonata in segreteria.
- Il paziente prenota 24/7 dal canale che già usa, WhatsApp o app dello studio
- Conferma, sposta o annulla da solo, senza chiamare la segreteria
- Ogni prenotazione entra in tempo reale nell'agenda condivisa, senza doppie digitazioni
Cambi gestionale. I tuoi pazienti vengono con te.
Ti aiutiamo a tirare fuori i dati dal software che usi oggi, anche chiedendoli noi al tuo fornitore. Poi le anagrafiche dei tuoi pazienti le carichiamo noi, tutte insieme: il tuo staff non deve reinserire niente a mano ed è già compreso nel preventivo.
- Ti aiutiamo a esportare i dati dal software che usi oggi, anche col tuo fornitore
- Le anagrafiche dei pazienti le carichiamo noi: Excel, CSV, XLS e JSON
- Doppioni uniti e recapiti uniformati prima del caricamento
Tutte le sedi del gruppo, un solo gestionale.
Agenda unificata con la prima disponibilità per branca su tutte le sedi che scegli, fatturazione divisa per società con i sezionali per sede operativa e anagrafica pazienti unica. Il gruppo lavora come una cosa sola, senza VPN e senza una licenza per sede.
- Prima disponibilità cross-sede: scegli la branca e le sedi su cui cercare
- Fatturazione divisa per società, con i sezionali per sede applicati da soli
- Anagrafica pazienti condivisa oppure divisa per dottore, a vostra scelta
I consensi si firmano sulla tavoletta, non sulla carta.
Il modulo si precompila con i dati dell'anagrafica, il paziente firma con la penna sulla tavoletta, anche quella che hai già in studio, e il consenso firmato si archivia da solo nella sua scheda. Niente stampe, niente faldoni, niente installazioni.
- Collegabile alla tavoletta grafometrica che già possiedi
- Consensi e informative precompilati con i dati dell'anagrafica
- Documento firmato salvato in automatico nella scheda del paziente
Il referto arriva al paziente, non il paziente al referto.
Il medico firma digitalmente dal gestionale e il referto parte verso il fascicolo sanitario elettronico: il paziente lo ritrova online quando vuole, senza tornare in studio. La segreteria smette di stampare buste e di gestire lo sportello dei ritiri.
- Referti firmati digitalmente dal medico, senza pile di stampe
- Invio al fascicolo sanitario elettronico: il paziente lo ritrova online
- Archivio nella scheda del paziente, con lo storico degli esami
Le comunicazioni ai pazienti, dal gestionale.
In arrivo: comunicazioni ai pazienti preparate da template molto semplici, con il pubblico scelto direttamente dall'anagrafica. Potrai delegare gli invii a noi oppure dare al tuo team una dashboard dedicata dove gestire tutto.
- Template molto semplici, pronti da personalizzare
- Pubblico selezionato dall'anagrafica, senza export manuali
- Delegabile a noi oppure gestito dal tuo team da una dashboard dedicata
La segreteria automatica che non riattacca mai.
Un bot con il numero WhatsApp dello studio, o via SMS, gestisce gli appuntamenti in autonomia: il paziente prenota, conferma, sposta o annulla scrivendo un messaggio, anche a studio chiuso. E l'agenda si aggiorna in tempo reale.
- Il paziente scrive al bot e prenota, conferma, sposta o annulla da solo
- Risponde 24 su 24, anche la sera e nel weekend: nessuna chiamata persa
- Invii distanziati con coda automatica: il numero dello studio resta protetto
Perché Scegliere un Software Gestionale per il Tuo Ambulatorio?
Un gestionale per studio medico non è un lusso, è lo strumento che ti fa risparmiare ore ogni settimana, riduce gli errori e migliora l'esperienza dei pazienti. Ambulatorio Facile integra tutto in un'unica piattaforma: dalla prenotazione alla visita domiciliare, dalla comunicazione interna al coordinamento dei turni.
100% Web-Based
Nessun software da installare, nessuna VPN. Funziona da browser su qualsiasi dispositivo.
Formazione Gratuita
Il nostro team forma il tuo staff gratuitamente. Anche chi non è pratico impara subito.
Assistenza Italiana
Supporto telefonico diretto, niente ticket. Chiami e parli con chi conosce il prodotto.
Prezzi su Misura, Tutto Incluso
Un pacchetto costruito sulla tua struttura e sui professionisti che la usano, senza costi nascosti.
Sincronizzazione Live
Aggiornamenti ogni 3 secondi tra tutte le sedi. Tutti vedono le stesse informazioni in tempo reale.
GDPR Compliant
Dati protetti su server sicuri. Il controllo resta nelle tue mani, non in quelle di terzi.
Domande Frequenti sulle Funzionalità
Tutto quello che devi sapere sul software gestionale per ambulatorio Ambulatorio Facile.
Quali funzionalità include il gestionale per studio medico Ambulatorio Facile?+
Ambulatorio Facile include quindici moduli integrati: Agenda Digitale e Agenda Condivisa multi-professionista, gestione Multi-sede per i gruppi, Prenotazioni Online lato paziente, Bot WhatsApp e SMS che gestisce gli appuntamenti in autonomia, Gestione Pazienti con anagrafica condivisa, Import delle anagrafiche dal gestionale precedente, Notifiche Multicanale su app, email, SMS e WhatsApp, Gestione Memo e Avvisi, Coordinamento Personale per turni e ruoli, Visite Domiciliari, Fatturazione con invio al Sistema Tessera Sanitaria, Firma Grafometrica dei consensi, Referti Digitali con invio al fascicolo sanitario e, in arrivo, l'Email Marketing verso i pazienti. Tutto accessibile da qualsiasi dispositivo, senza installazioni.
Il software funziona su cellulare e tablet o serve un computer?+
Ambulatorio Facile è 100% web-based: funziona su smartphone, tablet e computer con qualsiasi browser. Non serve installare nessuna app o software. I medici possono gestire l'agenda anche da casa, dal proprio cellulare.
Ambulatorio Facile gestisce anche l'anagrafica e la scheda dei pazienti?+
Sì. La gestione pazienti tiene i tuoi pazienti in un'unica anagrafica condivisa da tutto lo studio: recapiti, storico degli appuntamenti, promemoria inviati e note, con la traccia di chi ha inserito ogni dato. Non è una cartella clinica con farmaci e diagnosi, ma la gestione anagrafica e organizzativa del paziente, e i dati restano di proprietà dello studio.
I pazienti possono prenotare online da soli?+
Sì. Con le prenotazioni online il paziente prenota, sposta o annulla l'appuntamento da solo, da WhatsApp o dall'app dello studio, tra gli orari davvero liberi. Ogni scelta entra in tempo reale nell'agenda condivisa e fa partire il promemoria, senza una telefonata in segreteria.
Se cambio gestionale, devo reinserire a mano tutte le anagrafiche dei pazienti?+
No. L'import delle anagrafiche lo facciamo noi ed è compreso nel preventivo. Serve il file che il tuo software attuale esporta, in Excel, CSV, XLS o JSON: se non sai come tirarlo fuori ti aiutiamo noi, al telefono o chiedendolo direttamente al tuo fornitore. Poi carichiamo le schede dei pazienti tutte insieme, unendo i doppioni, e verifichiamo il risultato insieme a te prima di partire. Dal PDF invece non si recuperano dati puliti, quindi serve un export in uno di quei formati.
Posso provare le funzionalità gratuitamente prima di acquistare?+
Sì, offriamo una demo gratuita personalizzata. Ti mostriamo tutte le funzionalità applicate alla tua realtà specifica, senza nessun impegno e senza carta di credito. Contattaci al 3272792653 o compila il modulo online.
Come funzionano i promemoria automatici ai pazienti?+
L'agenda digitale invia promemoria SMS automatici ai pazienti prima dell'appuntamento. Puoi configurare il timing (24h, 48h) e il messaggio. Questo riduce del 30% le mancate presentazioni, liberando slot e riducendo le perdite economiche.
Il personale del mio ambulatorio non è pratico con la tecnologia. È un problema?+
Per niente. L'interfaccia è stata progettata per essere intuitiva anche per chi non ha dimestichezza con il digitale. Una nostra cliente, dottoressa di 70 anni, oggi lo usa in totale autonomia. La formazione gratuita è inclusa.
Come si gestiscono i turni e le sostituzioni tra medici?+
Il modulo Coordinamento Personale permette di gestire turni, sostituzioni e cambi con pochi click. Ogni medico vede i propri turni, può gestire la propria agenda e comunicare variazioni in tempo reale, senza WhatsApp o telefonate.
I dati dei pazienti sono protetti e conformi al GDPR?+
Assolutamente sì. Ambulatorio Facile è GDPR compliant, i dati risiedono su server protetti e il controllo resta completamente nelle mani dell'ambulatorio. Le memo domiciliari hanno valenza medico-legale con tracciabilità completa.
Quanti utenti posso aggiungere? Come funziona il prezzo?+
Puoi aggiungere tutti i medici, segretari e operatori che ti servono. Il prezzo si costruisce sul numero di professionisti che usano il gestionale e sulle dimensioni della struttura, in un pacchetto su misura con tutto incluso e nessun costo nascosto.
Cosa dicono medici e segretarie
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”